Протокол встречи из заметок
Превратить разрозненные записи в решения и задачи.
Заметки могут содержать идеи, которые никто не согласовал. Отделяйте предложения от принятых решений, а неизвестных исполнителей оставляйте неизвестными.
Как подготовить запрос
- Подготовьте заметки без лишних персональных данных. Отметьте, где решение подтверждено участниками.
- Попросите три раздела: решения, задачи и открытые вопросы.
- Сверьте исполнителей и сроки. Перед рассылкой подтвердите протокол с участниками встречи.
Пример запроса
Из заметок составь протокол. Решения и предложения не смешивай. Таблица задач: действие, исполнитель, срок. Если данных нет, пиши «не определено». Заметки: решили обновить обложку; Ирина пришлёт фото 12 октября; обсуждали скидку, решения нет.
Замените исходные данные своими. Доступные модели, параметры и стоимость смотрите в интерфейсе перед запуском.
Чего стоит избегать
Обсуждение идеи не равно согласованию. Не позволяйте модели назначать ответственных по догадке.
Как проверить результат
В примере скидка должна попасть в открытые вопросы, а не в решения; у обновления обложки не должен появиться выдуманный срок.
Попробовать в AKVOДополнительный материал
Дополнительный источник по теме ↗. Ссылка помогает изучить тему; доступность функций этого сервиса не означает их наличие в AKVO.